بیزینس پلن چیست؟ چرا طراحی بیزینس پلن اهمیت دارد؟
بیزینس پلن (business plan) مانند یک نقشه راه است. سفر کردن بدون نقشه راهنما امکان پذیر است، اما احتمال گم شدن در مسیر را افزایش می دهد. هیچ کدام از ما دوست نداریم وقتی را که برای سفر و لذت بردن از آن برنامه ریزی کرده ایم را بی جهت در مسیر های اشتباه تلف کنیم. حتماً شما هم نمی خواهید وقت با ارزشی که باید صرف موفقیت و کسب درآمد کنید را با آزمون و خطا و امتحان راه های مختلف هدر بدهید. کار آفرینان به جای اینکه خود را در موقعیتی قرار بدهند که ممکن است مجبور به توقف شوند یا حتی در دور برگردان ها دور بزنند، اغلب از یک نقشه راهنما یا بیزینس پلن استفاده می کنند. چون بیزینس پلن به صاحبان کسب وکار کمک می کند تصویر بزرگ تری از مسیر پیش رو داشته باشند و از قبل همه چیز را برنامه ریزی کنند، تصمیم بگیرند و احتمال موفقیت را بالاتر ببرند.
چرا طراحی بیزینس پلن مهم است
یک بیزینس پلن که به خوبی طراحی شده باشد ابزار مهمی است که به کار آفرین این امکان را می دهد تا اهداف خود را تعیین کند و با پیش بردن طرح بیزینس پلن، پیشرفت خود را دنبال کند . طراحی و تدوین بیزینس پلن باید اولین قدم شما در راه اندازی یک کسب وکار باشد. بیزینس پلن همچنین برای جذب سرمایه گذار بسیار مهم است؛ آن ها باید بدانند آیا تجارت شما در مسیر درستی قرار دارد یا خیر و آیا ارزش آن را دارد که پول خود را در آن سرمایه گذاری کنند؟
چگونگی طراحی بیزینس پلن
به طور معمول بیزینس پلن شامل اطلاعات زیاد و دقیقی است که به بالا رفتن شانس موفقیت تجارت شما کمک می کند. اطلاعاتی مانند تجزیه و تحلیل بازار، تجزیه و تحلیل رقابتی، تقسیم مشتری، بازاریابی، برنامه های لجستیکی و عملیاتی، طرح گردش پول و یک مسیر کلی برای رشد بلند مدت.
اگر چه ممکن است خسته کننده و زمان بر به نظر برسد، اما داشتن یک بیزینس پلن برای موفقیت بسیار مهم است. در ادامه 10 دلیل اهمیت بیزینس پلن را می خوانیم.
1. برای کمک به شما در تصمیم گیری های مهم
در حالی که بیزینس پلن ها اهداف بسیاری دارند، اهمیت اصلی یک بیزینس پلن این است که به صاحبان کسب و کار کمک می کند تا تصمیمات بهتری بگیرند.
کارآفرینی اغلب یک تمرین بی پایان در تصمیم گیری و مدیریت بحران است. نشستن و در نظر گرفتن نتایج تمام تصمیم گیری ها، کار مشقت باری است که کار آفرینان همیشه نمی توانند از پس آن بر آیند. این درست زمانی است که یک بیزینس پلن وارد میدان می شود.
طراحی و تدوین یک بیزینس پلن به شما این امکان را می دهد تا نتیجه برخی تصمیم گیری های مهم تجاری را پیش بینی کنید. ایجاد یک بیزینس پلن قوی و کار آمد به نفع شماست، شما باید قبل از شروع کسب وکارتان بنشینید و خوب به مؤلفه های اصلی آن فکر کنید. مثلاً مولفه هایی مانند جواب، استراتژی بازاریابی و یا محصولاتی که می فروشید. اینک شما قبل از رخ دادن نتایج بسیاری از سؤالات و چالش ها را می دانید. همچنین تفکر درباره قدم ها و استراتژی های اصلی می تواند به شما در درک چگونگی تأثیر این تصمیمات بر استراتژی گسترده تر کمک کند.
2. برای هموار کردن پیچیدگی ها
کنار هم قرار دادن مؤلفه های یک بیزینس پلن، کار آفرین را ملزم می کند تا سؤالات سخت زیادی را از خود بپرسد و زمانی که برای پاسخ به این سؤالات تحقیق می کند دیدگاه بهتر و عمیق تری نسبت به کسب وکار خود پیدا می کند. حتی اگر پرونده بیزینس پلن شما به محض تکمیل ناگهان ناپدید شود، تلاش و عمل شما برای نوشتن آن کمک می کند تا دید واقع بینانه ای پیدا کنید و بهتر تشخیص دهید که آیا اشکالاتی در استراتژی شما وجود دارد یا خیر.
3. برای جلوگیری از اشتباهات بزرگ
بر اساس آمار های منتشر شده از منابع موثق، تنها حدود نیمی از کسب و کار های کوچک می توانند پنج سالگی خود را جشن بگیرند و نیم دیگر آن ها قبل از پنج سالگی شکست می خورند. در حالی که بسیاری از دلایل ناکام ماندن کسب وکار های کوچک در فرآیند طراحی بیزینس پلن به طور هدفمند مورد توجه قرار می گیرند و برای آن ها پاسخی در نظر گرفته می شود. بر اساس داده های CB Insights برخی از رایج ترین دلایل شکست کسب وکار ها عبارتند از:
عدم بازار فروش : هیچ کس چیزی را که می فروشید نمی خواهد.
کمبود سرمایه : مسائل مربوط به گردش وجوه نقد و خروج از سود دهی.
تیم نامناسب : این مورد به اهمیت استخدام افراد متخصص برای کمک به شما در اداره امور تجاری تأکید می کند.
رقابت سخت : ایجاد یک سود پایدار هنگامی که رقبای زیادی در بازار دارید بسیار دشوار است.
قیمت گذاری : برخی کار آفرینان محصولات یا خدمات خود را خیلی پایین یا خیلی بالا قیمت گذاری می کنند، که در هر دو صورت نتیجه می تواند یک فاجعه باشد.
با این حال بهره گیری از یک بیزینس پلن به شما کمک می کند تا جلوی رخ دادن این اشتباهات اساسی را بگیرید. چه پیش بینی میزان گردش پول و چه تجزیه و تحلیل مناسب در بازار محصول، هر بخش از یک طرح تجاری می تواند به پیشگیری برخی از این اشتباهات مهم کمک کند.
4. برای زنده ماندن کسب وکار
علت به وجود آمدن بسیاری از مشاغل، اشتیاق کار آفرین است. اگرچه اشتیاق و علاقه می تواند یک محرک عالی باشد، ولی استمرار دهنده خوبی نیست. بیزینس پلن دقیقاً چگونگی تبدیل یک
ایده به یک تجارت موفق را شرح می دهد و مهم ترین گام بین ایده و واقعیت است. بیزینس پلن به شما کمک می کند تأیید کنید که ایده عالی شما می تواند به تجارتی موفق و با دوام تبدیل شود یا خیر.
یک بخش مهم بیزینس پلن شما، بخش تحقیقات بازار است. تجزیه و تحلیل بازار بینش عمیقی نسبت به مشتریان، رقبای شما و صنعت انتخابی شما ارائه می دهد. تحقیق درباره بازار هدف نه تنها می تواند کار آفرینان را به درستی راهنمایی کند، بلکه می تواند صاحبان مشاغل موجود را هم از فعالیت هایی مانند بازاریابی، تبلیغات و نحوه توزیع محصول یا خدمات جدید آگاه کند.
5. تعیین اهداف و معیار های دقیق
بدون داشتن بیزینس پلن، اهداف اغلب نا هماهنگ و نا موازی اند. داشتن یک بیزینس پلن به داشتن اهداف دقیق تر و اساسی تر کمک می کند. آن ها همچنین می توانند به شما در پاسخگویی به دیدگاه و استراتژی بلند مدت خود کمک کنند و آگاهی در مورد چگونگی رسیدن به استراتژی بزرگ تر بدهند.
6. برای برقراری ارتباط بین اهداف و معیار ها
فرقی نمی کند یک تیم 100 نفری را اداره می کنید یا یک تیم دو نفره را. همیشه نمی توانید برایی پاسخگویی به سوالات کارکنان تیم در دسترس باشید و خودتان تصمیم بگیرید، پس باید به فکر یک یک دستیار جایگزین مانند بیزینس پلن باشید که در صورت عدم حضورتان آماده پاسخ دادن به سؤالات باشد.
به اعضای تیم خود بگویید وقتی در مورد چیزی شک دارند، می توانند از بیزینس پلن کمک بگیرند و درک کنند که همیشه نمی توانند از شما پاسخ مستقیم دریافت کنند. به اشتراک گذاشتن بیزینس پلن خود با اعضای تیم به آن ها اطمینان می دهد که بدانند به دنبال چه هستید و چرا. به این صورت شما و کارکنان تان به درک مشترکی از اهداف بلند مدت خود می رسید.
7. ارائه راهنمایی برای کسانی که با شما همکاری می کنند
برخی کسب و کار های کوچک پیمارنکاران، فریلنسر ها و سایر متخصصان را به کار می گیرند تا به آن ها در انجام کار هایی همچون حسابداری، تولید محتوا، کار های حقوقی و یا مشاوره کمک کنند. داشتن یک بیزینس پلن به شما امکان می دهد تا بخش های مربوطه را با کسانی که با شما برای حمایت از تجارت تان همکاری می کنند به راحتی به اشتراک بگذارید. در ضمن با این کار اطمینان حاصل می کنید که همه با هم در یک مسیر قرار دارید.
8. برای تأمین بودجه
اگر قصد دارید از سرمایه گذارانی بخواهید که در کسب وکار شما سرمایه گذاری کنند، می خواهید از بانک وام بگیرید و یا در آینده قصد فروش قسمتی از سهام شرکت خود را دارید، به احتمال قوی به یک بیزینس پلن احتیاج دارید. از این گذشته هر کسی بخواهد در کسب و کار شما سرمایه گذاری کند می خواهد بداند چه برنامه ای دارید و راهکار افزایش سرمایه و سود در تجارت شما چیست.
9. برای درک بهتر از چشم انداز وسیع تر
هیچ کسب و کاری جزیره نیست، درست است که همه اتفاقات در اطراف شما می افتد ولی می دانید که رقابت و فعالیتی در بازار بزرگتری دارید. بهره گیری از یک بیزینس پلن به شما در درک بهتر رقابت و بازاری که در آن فعالیت گسترده تری دارید کمک زیادی می کند.
10. برای کاهش خطر
به وجود آوردن یک کسب وکار همراه با ریسک است، اما هنگامی که طبق یک برنامه تجاری خوب و دقیق پیش برود این خطرات قابل کنترل تر می شوند. ترسیم پیش بینی درآمد و هزینه، تدوین برنامه های لجستیکی و عملیاتی و درک بازار و چشم انداز های رقابتی، همگی می توانند به کاهش احتمال خطر و شکست کمک کند. داشتن یک برنامه کاری به شما امکان می دهد تا فرصت های کمتری را از دست بدهید، تصمیمات بهتری بگیرید و از روشن ترین دیدگاه ها درباره آینده تجارت خود لذت ببرید.
درک اهمیت بیزینس پلن
اکنون که به درک “چرا” در پشت اهمیت بیزینس پلن پی بردید، می توانید با اعتماد به نفس و اطمینان پیش بروید.
دوست دار شما: محمدرضا عبداللهی
پاسخی بگذارید